Elementos - Proyecto Hopty
Menu Principal:
ELEMENTOS
Si bien la idea del proyecto no es excesivamente compleja, hacen falta diversos elementos para llevarla acabo y la coordinación entre todos ha de ser buena para que el proyecto sea efectivo. Los medios con los que se ha de contar son los siguientes:
• Cuenta de correo electrónico de la asociación HO.P.TI. : A través de ella se realizarán las comunicaciones a los asociados y algunas recepciones de peticiones de usuarios.
• Base de datos: Tanto de usuarios como de asociados. En el caso de usuarios con descripción del tipo de ayuda que se precisa. En el caso de los asociados, descripción del tipo de ayuda que están dispuestos a prestar en caso de ser necesario.
• Dirección de correo postal: Donde se recibiría la documentación necesaria que certifique la veracidad de los datos relativos a las ayudas pedidas, así como todo tipo de correo postal relacionado con la actividades de la asociación.
• Número de teléfono de la asociación: Con el fin de ofrecer un trato más personal y agilizar las consultas y trámites sería bueno contar con un número de teléfono al que, tanto asociados, como usuarios, puedan dirigirse en caso de necesitarlo. Dicho teléfono sería atendido en ciertas franjas horarias por una persona responsable de ello.
• Cuenta bancaria de la asociación: En ella se reuniría el dinero, para gastos y ayudas diversas que recaude la asociación. Estaría controlada `como mínimo por dos personas independientes que se asegurarían de la correcta administración de los fondos. Los asociados recibirán detallada información mensual de los gastos efectuados y el destino del dinero.
• Sedes provinciales: Éste es posiblemente un elemento que se consiga a largo plazo. Se trata de conseguir un local en el que se puedan hacer trámites en persona, aunque sea en horarios reducidos y almacenar la documentación relacionada con la asociación. Se podría también observar la opción de contratar a personal, aunque fuese por unas horas, lo que además fomentaría el empleo de gente en paro. Es éste un objetivo que quizás no se alcance en un primer momento, pues requiere de un cierto rodaje de la asociación y un cierto presupuesto que se alcanzará con el tiempo.
